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公司要聞

提升檔案科學管理水平 服務新時代北海經濟社會發展
發布時間：2024-10-18 08:49:20
  建設項目檔案作為項目建設過程及建成結果的真實記錄，是企業檔案管理的重要組成部分，在項目投產后的運行、維修、改擴建等各個方面發揮著重要的作用。路港公司總工辦檔案室按照市檔案局的標準要求，不斷提高“工程檔案完整性”的要求，并圍繞“檔案信息資源開發利用”主線不斷提升檔案服務工作質量，為重大基礎設施建設提供了保證，滿足了北海市（特別是鐵山港（臨海）工業區）的經濟社會發展需求，改善了投資環境，提高了建設資金的使用效率。
一、多措并舉，提升管理水平
  未成立總工辦檔案室之前，公司的檔案信息化建設工作一直處于空白狀態。查找利用檔案時要找紙質檔案然后再復印，效率較低。此后，我公司通過建章立制、宣傳動員、分解責任等措施，將檔案信息資源開發利用工作確立為公司重要基礎工作，重點圍繞“檔案服務企業發展”，以完善收集項目檔案信息完整性、信息化、系統化作為檔案工作的核心，檔案信息資源開發利用工作呈現新局面。
  一是依據有關檔案規定進行收集、整理立卷、歸檔，遵循建設工程文件材料自然形成規律、成套性分類、便于查找利用的原則進行文件組卷，確保項目檔案信息的完整和規范。二是購買檔案管理系統GD2000，將各項目分好檔號后錄入，科學存檔歸檔；三是將工程檔案掃描并形成電子文檔，方便公司各部門及外單位查詢科學利用。
二、科學利用資源，更好服務項目           
  工程檔案重新歸檔整理后，更好地服務了項目的推進。一是公司專項驗收了一批項目檔案, 其中已移交鐵山港（臨海）工業區管委會管養的項目有5個，年利用檔案1478次，提供利用檔案1850卷次，復印、出具證明等材料4000多張，為完善鐵山港（臨海）工業區基礎設施，促進鐵山港區的經濟發展提供了大量詳實的第一手資料，得到廣大利用者的一致好評。
  二是整合資源，為其他項目節約成本。我公司參股的北部灣新奧燃氣公司在開展鐵山港（臨海）工業區天然氣管道建設的過程中需查閱鐵山港區市政配套工程排水管位置圖，我公司及時提供四號路、興港路、七號路、七號路支線等項目的竣工圖，為天然氣管道工程技術人員順利完成安裝施工提供了便利條件，節約了勘察費用40多萬元。
  公司在檔案管理和檔案信息開發利用方面取得的成果得到了自治區檔案局、自治區交通工程質量安全監督站、市檔案局、等單位的充分肯定。下一步，總工辦將繼續發揮檔案在社會和企業發展中的積極作用，不斷提升服務水平，為公司各項決策提供必要參考。


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提升檔案科學管理水平 服務新時代北海經濟社會發展
2024-10-18 08:49:20
  建設項目檔案作為項目建設過程及建成結果的真實記錄，是企業檔案管理的重要組成部分，在項目投產后的運行、維修、改擴建等各個方面發揮著重要的作用。路港公司總工辦檔案室按照市檔案局的標準要求，不斷提高“工程檔案完整性”的要求，并圍繞“檔案信息資源開發利用”主線不斷提升檔案服務工作質量，為重大基礎設施建設提供了保證，滿足了北海市（特別是鐵山港（臨海）工業區）的經濟社會發展需求，改善了投資環境，提高了建設資金的使用效率。
一、多措并舉，提升管理水平
  未成立總工辦檔案室之前，公司的檔案信息化建設工作一直處于空白狀態。查找利用檔案時要找紙質檔案然后再復印，效率較低。此后，我公司通過建章立制、宣傳動員、分解責任等措施，將檔案信息資源開發利用工作確立為公司重要基礎工作，重點圍繞“檔案服務企業發展”，以完善收集項目檔案信息完整性、信息化、系統化作為檔案工作的核心，檔案信息資源開發利用工作呈現新局面。
  一是依據有關檔案規定進行收集、整理立卷、歸檔，遵循建設工程文件材料自然形成規律、成套性分類、便于查找利用的原則進行文件組卷，確保項目檔案信息的完整和規范。二是購買檔案管理系統GD2000，將各項目分好檔號后錄入，科學存檔歸檔；三是將工程檔案掃描并形成電子文檔，方便公司各部門及外單位查詢科學利用。
二、科學利用資源，更好服務項目           
  工程檔案重新歸檔整理后，更好地服務了項目的推進。一是公司專項驗收了一批項目檔案, 其中已移交鐵山港（臨海）工業區管委會管養的項目有5個，年利用檔案1478次，提供利用檔案1850卷次，復印、出具證明等材料4000多張，為完善鐵山港（臨海）工業區基礎設施，促進鐵山港區的經濟發展提供了大量詳實的第一手資料，得到廣大利用者的一致好評。

圖為北海市檔案局組織對北海市鐵山港七號路工程的檔案專項驗收會議，保證項目檔案的完整性、信息化
 
  二是整合資源，為其他項目節約成本。我公司參股的北部灣新奧燃氣公司在開展鐵山港（臨海）工業區天然氣管道建設的過程中需查閱鐵山港區市政配套工程排水管位置圖，我公司及時提供四號路、興港路、七號路、七號路支線等項目的竣工圖，為天然氣管道工程技術人員順利完成安裝施工提供了便利條件，節約了勘察費用40多萬元。
  公司在檔案管理和檔案信息開發利用方面取得的成果得到了自治區檔案局、自治區交通工程質量安全監督站、市檔案局、等單位的充分肯定。下一步，總工辦將繼續發揮檔案在社會和企業發展中的積極作用，不斷提升服務水平，為公司各項決策提供必要參考。


圖為路港公司總工辦與施工單位、監理單位圍繞“檔案信息資源開發利用”檔案交流

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